Assistant administratif- planning

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps plein à la Maison d’Accueil Spécialisée (M.A.S) de Bouguenais. 75 professionnels accompagnent 56 personnes handicapées en hébergement permanent et 9 personnes en accueil de jour.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux cheffes de service et le service administratif, sous la direction de la responsable d’établissement. Vos missions seront essentiellement tournées autour de la gestion des ressources humaines.

Votre mission : assister les cheffes de service à la construction des plannings et réaliser les différentes activités administratives relatives au recrutement des intérimaires et personnes en CDD.

Vos tâches : 

• Publication des offres sur notre plateforme dédiée
• Etre l’interlocteur des prestataires intérim pour les besoins de personnel
• Appuyer les cheffes de service dans la gestion des remplacements
• Etablir, en lien avec les cheffes de service, les besoins de planning en anticipant et proposant un prévisionnel
• Participer à toute forme de sourcing des potentiels candidats 
• Suivi du planning des stagiaires

Niveau Bac à Bac +2

• Grande capacité d’adaptation, de gestion des imprévus : vous devez être capable de réagir rapidement aux changements de dernière minute qui peuvent impacter le planning.
• Savoir prioriser les urgences et organiser son travail
• Savoir anticiper les besoins
• Etre à l’aise dans les relations et dans sa communication aux parties prenantes
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir prendre rapidement en main les différents logiciels utilisés (Octime…)

Poste à pourvoir dès que possible, CDD jusqu'au 31 décembre 2026 dans un premier temps.