Publiée le 30 septembre 2026 - Référence : 55169-1rK8kq

Assistante Administrative

Saint-Hilaire-de-ChaléonsCDIADAPEILAEn présentiel

Les missions du poste

En étroite collaboration avec la responsable du site et les cheffes de service :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, information des usagers, des familles, des visiteurs et du personnel

- Gestion des mails et des rendez-vous

- Gestion des présences usagers (+ lien avec la restauration)

- Aide à la gestion des transports usagers IME SESSAD (relais informations taxis - accueil taxis)

- Aide à la gestion des dossiers des usagers

- Traitement des commandes et suivi

- Aide au traitement comptable

- Diverses tâches administratives

Le profil recherché

Capacité à être en relation adaptée avec les jeunes, familles, professionnels et partenaires extérieurs

Diplôme requis : Baccalauréat / Formation complémentaire appréciée

Motivation pour travailler dans un établissement médico-social

Capacités d'organisation, d'initiative et de transmission adaptée de l'information

Maîtrise informatique

Connaissances logiciels appréciées (Outils collaboratifs Microsoft, Ogirys, YOOZ)

Qualités rédactionnelles

Travail en coopération et devoir de réserve

Informations utiles

- Poste à temps partiel : 50 % (17.50 h / semaine)

- CDD de 6 mois dans un premier temps, puis CDI

- Poste à pourvoir dès que possible

- Horaires : Travaille idéalement sur 5 jours, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00
- Mutuelle entreprise possible

- Forfait mobilité douce

ADAPEILA en quelques mots

L’Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*

Rejoignez-nous !

• Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l’Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)

• Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE

• Bénéficiez d’opportunités d’évolutions, de possibilités de mobilité et d’une formation continue régulière

• Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction)

*Prendre soin des autres

Les étapes de recrutement

Adressez-nous votre candidature (CV + Lettre de motivation)

Votre candidature est étudiée

Si votre profil correspond, vous aurez entre un et trois entretiens

Vous êtes retenu(e), bienvenue à l’Adapeila !

Vous participerez à la journée d’accueil des nouveaux salariés

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